Einarbeitungsprogramm SHEQ
Verfahren
Die/ der einzuarbeitende SHEQ bereitet dieses Formular vor und stimmt mit dem betreuenden QM, dem zentralen Umweltbeauftragten, der zuständigen FASi usw. erste Schulungstermine ab (Beginn mit QM, damit zu Beginn der „Umgang mit dem Intranet“ erläutert wird). Die angegebenen Sollzeiten wurden – wenn angegeben – incl. der Themen aus der KBR-Vereinbarung von 2012 übernommen. Die einzelnen Themenabschnitte sind jeweils zu bestätigen und einige Wochen nach Abschluss eines Themenblocks ist eine Bewertung vorzunehmen (Erfolgskontrolle). Diese Aufzeichnung wird bis zum kompletten Abschluss der Schulungsmaßnahmen beim SHEQ verwahrt. Danach lt. Lenkungshinweis.
Neueinstellung am: Tätigkeitswechsel zum: ______________
Mitarbeiterin/Mitarbeiter
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Name |
Vorname |
Unit |
Tätigkeit |
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Probezeit |
Von |
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Bis |
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Themenblock |
Thema |
Planzeit/Min/ Std |
Vor Ort |
Lync |
Extern 1) |
Schulung durch: Unterschrift, Datum |
Bestätigt (SHEQ): Unterschrift, Datum |
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Safety |
Safety-Dokumente im Intranet: Arbeits- und Brandschutz (SP) Gefährdungsanalyse Notfallhinweise Betriebsanweisungen Monatsthemen Aufzeichnungsseiten FASi, z. B. ASA: Protokolle, Begehungen, Maßnahmen. |
120 2,00 |
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Erfahrungsaustausch Basisseminar „Sicherheitsbeauftragte/r“ SiB- Begehungsprotokolle, Maßnahmen. |
45 0,75 |
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Unfallmeldewesen/ Unfallmanagement |
120 2,0 |
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Spezialthemen: Räumungsübung Feuerlöschübung World Safety Day Regalprüfung |
90 1,5 |
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MAQSIMA |
275 4,58 |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit2) geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (FASi) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter) |
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Health |
Gesundheitsmanagement, -förderung |
270 4,5 |
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Krankheitsursachen, -arten |
45 0,75 |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (z Health) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter) |
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Environment |
ISO 14001 im betrieblichen Alltag |
180 3,0 |
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Umweltpolitik, Konzernprogramm GoGreen |
45 0,75 |
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Umweltmanagement (SP, Dok5, iShare) Checkliste Umweltauswirkungen Bewertung Umweltaspekte Umweltprogramm |
180 3,0 |
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Schlüsselbegriffe zu „Waren mit gefährlichen Eigenschaften“ |
90 1,5 |
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Grundsätzliche Erfordernisse aus dem Gefahrgut-/ Gefahrstoffrecht |
90 1,5 |
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Kennzeichnungssysteme für Gefahrstoffen / Gefahrgütern |
45 0,75 |
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Energiemanagement ISO 50001 |
120 2,0 |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (z UmwB) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter) |
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Quality |
Schulungsziele, Vorstellung SHE, QRA, Security. Rollenprofil SHEQ |
110 1,83 |
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Umgang mit dem Intranet und Logics |
120 2,0 |
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Q-Politik, Ziele |
40 0,67 |
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ISO 9001 (Managementsysteme, Regelkreisprinzip am Beispiel der Normen) HACCP/ IFS (wenn für den Standort zutreffend) |
215 3,58 30 0,5 120 2,0 |
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Managementsystem-Handbuch |
90 1,5 |
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Dokumentenmanagement (SP, Dok5) Aufzeichnungen (SP, Li Az, Wiki) |
100 1,67 |
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Auditverfahren (SP) Rollenprofil Auditor Auditmonitor Prozessaudits incl. prakt. Proz-Audit Vom Audit zur CAPA |
480 8 |
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Korrektur und Vorbeugungsmaßnahmen (SP, Wiki) CAPA in Logics einstellen 8 D, insbesondere Ursachenanalyse, Vorbeugung und Wirksamkeitskontrolle |
105 1,75 |
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PtQ allgemein |
275 4,58 |
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BCM (Logics) |
120 2,0 |
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SHEQ-Programm |
30 0,5 |
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KPI CAPA Tracking |
30 0,5 |
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Ideenmanagement YourIdea |
120 2,0 |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (z QM) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter) |
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Security |
Am besten Teilnahme am Security- Lehrgang. Schulungsfolien „SAFE“ |
k. A. |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (Security) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter)
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Compliance / DPC / |
Einhaltung der Verordnungen EG Nr. 881/2002 und EG Nr. 2580/2001 Terrorverdachtslistenprüfung DPC=Denied Party Compliance |
90 1,5 |
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Abschlussgespräch - nach Einarbeitungszeit geführt: Zunächst keine weiteren Maßnahmen mehr erforderlich. bzw. diese Maßnahmen erforderlich: ____________________________________________
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______________________________ Datum, Unterschrift (DPC) |
____________________________________ Datum, Unterschrift (Mitarbeiterin/ Mitarbeiter)
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1)DHL oder z. B. TÜV 2)ca. ½ Jahr